Arbeitnehmer Strom, Heizung, Wasser: So viel kostet Homeoffice

Ein Laptop verbraucht durchschnittlich 30 bis 50 Watt. Innerhalb eines Arbeitstages sind das in etwa 0,32 kWh. Und das kostet Arbeitnehmer gerade mal 43 Cent für fünf Tage Homeoffice.

Rechnet man zwei weitere Bildschirme hinzu, wird der Betrag ein bisschen höher, aber nicht signifikant: Pro Bildschirm kommen etwa 96 Cent pro Woche dazu.

Insgesamt heißt das: Wer nur zu Hause arbeitet, zahlt etwa 100 Euro pro Jahr an Strom, um die Technik zu betreiben, die er für die Arbeit benötigt.

Doch das ist nicht alles. Warm soll es zu Hause ja auch sein und Licht braucht man im Homeoffice ebenfalls. Auch die Mittagspause findet daheim statt, ebenso die Toilettengänge.

Mittagessen an fünf Tagen pro Woche zu Hause zu kochen statt in die Kantine zu gehen, kostet etwa 2,34 Euro nur für den Strom - Wareneinsatz nicht mitgerechnet. Allerdings dürfte Mittagessen im Betrieb dennoch teurer sein.

Was auch nicht viel ausmacht, ist die Beleuchtung. LED-Leuchtmittel sind mit 6 bis 9 Watt so sparsam, dass eine Lampe fürs Homeoffice gerade mal Strom für 3,69 Euro im Jahr verbraucht.

Für Toilette, Händewaschen, Kaffeekochen steigt aber der Wasserverbrauch - um etwa sieben Prozent. In einer Analyse von 2020 geht das Vergleichsportal Verivox von circa 15 Euro Mehrkosten im Jahr aus - für Wasser, Licht, Wassserkocher und Handy aufladen.

Deutlicher fallen die Kosten fürs Heizen im Homeoffice ins Gewicht. Laut Verivox steigt der Verbrauch um rund 4 Prozent. Für einen Haushalt mit 20.000 kWh Jahresverbrauch bedeutet das: rund 98 Euro pro Jahr nur fürs warme Homeoffice.

Insgesamt zahlt ein Mitarbeiter, der an fünf Tagen die Woche von zu Hause aus arbeitet, rund 330 Euro im Jahr. Wer ins Büro fährt, spart dieses Geld, braucht dafür aber Benzin oder Diesel fürs Auto oder eine Fahrkarte für den ÖPNV. Oder er geht zu Fuß - das kostet gar nichts.

Arbeitnehmer können die Mehrkosten fürs Homeoffice nicht einfach auf den Chef abwälzen. Wer freiwillig von zu Hause aus arbeitet, muss auch für die Kosten aufkommen. Vereinbaren Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Arbeit im Homeoffice oder wird sie sogar angeordnet, müssen allerdings auch die Kosten dafür übernommen werden.

Die Schwierigkeit dabei: Nicht immer lässt sich klar trennen, welche Kosten nur für das Homeoffice anfallen und welche ohnehin, zum Beispiel Heizkosten für die Wohnung.

Was aber in jedem Fall geht: Kosten bei der Steuer geltend machen. Nach einer Änderung können Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer 6 Euro pro Tag im Homeoffice von der Steuer absetzen, maximal 1.260 Euro im Jahr. Insgesamt können also 210 Tage im Homeoffice geltend gemacht werden. Ein separates Arbeitszimmer braucht man dafür nicht.

Wer eines hat, hat zwei Möglichkeiten: entweder die Homeoffice-Pauschale bei der Steuer nutzen oder die nachgewiesenen Kosten des Arbeitszimmers ohne Begrenzung auf einen Höchstbetrag abziehen. Dann darf im Arbeitszimmer aber kein privates Sofa oder Bügelbrett stehen.